Tekstgrootte
Telefoon: 030 – 223 0113
Mail: directie.luxso@spoutrecht.nl
Boadreef 2, 3563 EP Utrecht
Dit is ons tijdelijke pand in afwachting van de vernieuwbouw van onze school aan de Stautonstraat 9.
SPO Utrecht neemt privacy serieus en is zich bewust van de huidige privacywetgeving (de Algemene Verordening Persoonsgegevens, ofwel de AVG).
SPO Utrecht is het bestuur van de openbare scholen in de stad Utrecht en kan gezien worden als een grote organisatie. Dit betekent dat SPO Utrecht heel veel persoonsgegevens verwerkt. SPO Utrecht is op grond van de AVG eindverantwoordelijk voor het zorgvuldig verwerken van al deze persoonsgegevens. Dit dient zorgvuldig te gebeuren, omdat misbruik van persoonsgegevens grote schade kan berokkenen aan leerlingen, medewerkers en andere betrokkenen bij SPO Utrecht, en ook aan het imago van SPO Utrecht zelf.
We willen je dan ook graag in deze privacyverklaring uitleggen hoe SPO Utrecht omgaat met persoonsgegevens van leerlingen, ouders en websitebezoekers. Onze contactgegevens vind je verderop in deze verklaring.
NB: Waar wordt gesproken over SPO Utrecht, bedoelen we de gehele organisatie: dit zijn alle scholen en ons bestuurskantoor.
1. Met welk doel verwerken wij persoonsgegevens? SPO Utrecht verwerkt persoonsgegevens voor het verwezenlijken van de volgende doelen:
2. Op welke wettelijke grondslagen verwerken wij persoonsgegevens? Wij verwerken alleen persoonsgegevens indien hiervoor een wettelijke grondslag aanwezig is. Het verwerken van persoonsgegevens gebeurt door SPO Utrecht alleen indien aan een van de onderstaande voorwaarden is voldaan:
Sommige door ons verwerkte persoonsgegevens zijn bijzondere persoonsgegevens. Je kunt dan bijvoorbeeld denken aan gezondheidsgegevens die noodzakelijk zijn voor het adequaat kunnen ondersteunen van een leerling. Deze persoonsgegevens mogen alleen onder specifieke voorwaarden worden verwerkt.
3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Onderwijsdoeleinden
Wij hebben diverse persoonsgegevens nodig om te kunnen voldoen aan onze wettelijke verplichtingen, om op een goede manier onderwijs te geven én om invulling te kunnen geven aan alle overige bovengenoemde doeleinden. Veel persoonsgegevens verstrekken ouders zelf (zoals bij de inschrijving op school). Leerkrachten en ondersteunend personeel leggen daarnaast ook nog allerlei gegevens vast over leerlingen (bijvoorbeeld cijfers en vorderingen). Ook van alle medewerkers zelf worden (bijzondere) persoonsgegevens verwerkt. Je kunt het overzicht raadplegen van categorieën persoonsgegevens die SPO Utrecht verwerkt.
Tonen website
Voor het correct tonen van onze website verzamelen wij alleen de noodzakelijke gegevens, zoals IPadres, apparaat type en eventuele persoonlijke voorkeuren.
Cookies
Wij hanteren geen zogenaamde third party cookies op onze websites. Dat betekent dat wij geen cookiegegevens naar derde partijen sturen.
Contact
Wanneer je contact met ons opneemt, bewaren wij de contactgegevens en de inhoud van uw bericht zo lang als noodzakelijk voor het afhandelen van je eventuele vraag of melding. Schriftelijke berichten kunnen worden gearchiveerd. Uiteraard is het mogelijk te verzoeken om deze blijvend te verwijderen.
Overige doeleinden
Wanneer wij persoonsgegevens voor overige doeleinden, zoals bijvoorbeeld foto’s van leerlingen om met ouders te delen of voor marketingdoeleinden, informeren wij daarover altijd vooraf om welke persoonsgegevens dit gaat, hoelang wij deze persoonsgegevens willen bewaren en of wij deze met derde partijen delen. Indien nodig vragen wij uiteraard toestemming vooraf (opt-in). Indien wij persoonsgegevens verzamelen vanwege ons gerechtvaardigd belang, dan bieden we een bezwaarmogelijkheid (opt-out).
4. Met wie delen wij persoonsgegevens?
Soms verstrekken wij ook persoonsgegevens aan andere organisaties. Dit moet dan wel passen bij onze doeleinden én er moet een wettelijke grondslag zijn om deze gegevens te verstrekken.
Zo zijn er bijvoorbeeld leveranciers die op onze instructie persoonsgegevens verwerken. Je kunt dan denken aan leveranciers van een administratiesysteem, een leerlingvolgsysteem en aan leveranciers van (digitale) leermiddelen. Met dergelijke leveranciers (‘verwerkers’) zijn afspraken gemaakt om de betreffende persoonsgegevens goed te beschermen en te beveiligen.
Ook met andere organisaties delen wij persoonsgegevens. Organisaties zoals het Samenwerkingsverband Utrecht PO, de leerplichtambtenaar, de instellingsaccountant, de Inspectie van het Onderwijs, de gemeente Utrecht en het ministerie van OCW (DUO). Uiteraard gebeurt dit alleen voor zover dit noodzakelijk is, en als er sprake is van een specifieke grondslag voor het delen van gegevens. In veel gevallen zullen wij wettelijk verplicht zijn om persoonsgegevens te delen met deze organisaties. Als dat niet zo is, dan is meestal vooraf toestemming nodig van de wettelijk vertegenwoordiger van de leerling om de persoonsgegevens te delen.
Wij zullen persoonsgegevens nooit delen met commerciële derde partijen voor andere doeleinden dan genoemd in deze privacyverklaring.
5. Hoelang bewaren wij persoonsgegevens?
SPO Utrecht bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze gegevens worden verwerkt, tenzij het langer bewaren van de gegevens op grond van wet- en regelgeving verplicht is.
6. Welke rechten kunnen betrokkenen uitoefenen?
De volgende rechten kun je, als betrokkene, uitoefenen:
Betrokkenen van 16 jaar en ouder oefenen deze rechten zelfstandig uit. Voor kinderen onder de 16 jaar, worden bovengenoemde rechten uitgeoefend door hun wettelijk vertegenwoordiger(s). Wil je een beroep doen op bovengenoemde rechten? Richt je verzoek dan in eerste instantie aan de directeur van de school (als het gaat om leerlingen en hun ouders/verzorgers) of aan je leidinggevende (als je een medewerker bent). Nadat je een verzoek hebt ingediend, wordt wel eerst beoordeeld óf aan je verzoek kan worden voldaan. Daarbij houden wij ons aan de wettelijke voorschriften.
7. Heb je vragen of klachten?
Wil je meer weten over de wijze waarop wij omgaan met persoonsgegevens? Dan kun je altijd contact opnemen de directeur van de school (voor leerlingen en hun ouders/verzorgers) of met je leidinggevende (als je medewerker bent).
Ook kun je contact opnemen met onze functionaris gegevensbescherming (FG). Richt dan je vraag aan deze functionaris via privacy@spoutrecht.nl of gebruik hiervoor het telefoonnummer: 030-26 52 640. Ben je van mening dat wij ook na contact met de FG niet correct handelen of niet correct hebben gehandeld? Dan kun je een beroep doen op de algemene klachtenregeling van SPO Utrecht. Ook kun je je wenden tot de Autoriteit persoonsgegevens (AP).
8. Contactgegevens SPO Utrecht en Functionaris gegevensbescherming
De contactgegevens van SPO Utrecht zijn:
SPO Utrecht
Orteliuslaan 871
3528 BE Utrecht
Postadres:
Postbus 9315
3506 GH Utrecht
Telefoon: 030-2652640
Email: info@spoutrecht.nl
Functionaris gegevensbescherming
SPO Utrecht beschikt over een functionaris gegevensbescherming (FG). Je kunt contact opnemen met de FG via privacy@spoutrecht.nl of 030-2652640.
Powered by Social Schools